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隨著新媒體平臺的發展與興起,近些年對企業輿情管理工作提出了越來越高的要求,雖然近些年企業輿情處置水平不斷提升,但因企業自身因素與外部因素的影響,企業在輿情應對上面臨著多重考驗。當企業發生負面輿情時,處理流程一般分為四個階段:快速響應—危機調查與評估—危機處理—善后工作和事后分析。
第一步:快速響應。危機發生之后,企業要在第一時間“表態”,具體來說,一是要表明知悉該事件,并對公眾表示進行調查等。二是成立調查機構和專門處理公關危機的團隊,迅速實現內部資源整合,集中處理危機事件。團隊成員需視危機程度而定,如是中度或重大危機,需企業管理高層直接參與到團隊中來。三是明確信息出口,及時對外傳遞信息。
第二步:危機調查與評估。企業在發生危機后,應及時組織人員奔赴現場、深入公眾,了解危機的各個方面,收集關于危機的綜合信息,在對調查結果進行評估的基礎上,形成基本的調查報告,為制訂危機處理方案提供基本依據。需注意的是,在調查過程中,首先要確認危機的性質和來源,即“危機是什么”。其次,界定公關危機所涉及的公眾,即“危機影響到了哪些人”。然后是確認危機的影響級別,并做出相應級別的危機公關行動。調查評估階段,也應密切關注網絡輿論動態,針對可能出現的風險點,及時有效有節地釋放調查進展,回應公眾關切。
第三步:危機處理。企業需要針對危機調查與評估的結果采取相應的措施。在危機處理這個階段,除了線下處置外,企業還應注重在線上層面及時向公眾反饋事件處置進度,不僅要成為消息的第一發布人,而且要保持唯一的發布消息的渠道。例如,通過企業官方微博或官網等社交平臺發布權威性信息,實時跟進事件處置情況。這不僅可以避免因多個聲音產生混亂局面,引起公眾對企業的誤解和猜疑,同時還可以向公眾傳達出企業的積極改進、誠實負責形象。
第四步:善后工作和事后分析。當企業負面輿情熱度降溫后,企業不能由此放松警惕,而是應該主動查找危機爆發的根源所在,并積極整改,鏟除“病灶”,防止發生次生輿情。同時,還應該對負面輿情進行復核,認真反思,總結經驗教訓,根據暴露的問題進一步完善制度建設,避免再犯同樣的錯誤。
對于企業而言,在復雜的媒體平臺與輿論環境中,掌握網絡信息傳播規律,把握好輿情處置的管理流程,才能在輿情事件之中做好突發事件的輿情處置工作。